Benvinguts veïns! A Sanmi Administradors, tenim una llarga experiència en la elaboració de pressupostos per a comunitats de veïns o comunitat de propietaris. La nostra recomanació és que us recolzeu sempre en els serveis d’un despatx d’administració de finques. Però si voleu dur vosaltres el vostre pressupost, en aquesta guia, us explicarem pas a pas com elaborar el pressupost per a la vostra comunitat de veïns.
Tingueu en compte que un pressupost ben dissenyat és fonamental per a una gestió financera eficient i transparent, i ens permetrà afrontar les despeses i projectes futurs amb confiança i seguretat. Seguint aquests passos senzills, assegurem que tothom contribueixi de manera justa i adequada al manteniment i millora del nostre edifici o urbanització.
Pas 1: Recollida d’informació
Primer de tot, cal recopilar tota la informació financera rellevant de l’any anterior. Això inclou factures de serveis com ara electricitat, aigua, neteja, jardineria, assegurances, entre altres. També hem de tenir en compte les despeses extraordinàries com a reparacions urgents o obres de millora realitzades. Aquesta informació ens servirà com a base per al nou pressupost.
Pas 2: Identificació de despeses i ingressos
En aquest pas, cal identificar totes les despeses fixades i variables que tindrem durant l’any, així com les fonts d’ingressos disponibles. Les despeses fixes solen ser les mateixes cada any, com ara el manteniment dels espais comuns o les quotes de serveis bàsics. Les despeses variables poden incloure reparacions imprevistes o altres projectes proposats pels veïns. Pel que fa als ingressos, cal tenir en compte les quotes dels veïns i, si és aplicable, altres fonts d’ingressos com a interessos bancaris o subvencions. Els Administradors de Finques solen disposar dels històrics de despeses i ingressos per a fer més fàcil aquesta part.
Pas 3: Presa de decisions i prioritats
En aquest pas, cal prioritzar les despeses i decidir quines accions són més importants per a la comunitat. És essencial establir un ordre de prioritat, ja que és possible que no tots els projectes es puguin realitzar amb el pressupost disponible. Generalment un Administrador de Finques recull en les reunions les necessitats de la comunitat. Consulteu i comuniqueu-vos amb la resta de veïns per prendre aquestes decisions de manera col·lectiva i democràtica.
Pas 4: Redacció del pressupost
Ara que tenim clar quines són les despeses i ingressos, ha arribat el moment de redactar el pressupost anual. Cal ser clars i detallats en les quantitats destinades a cada partida de despesa i definir com s’obtindran els ingressos necessaris per cobrir-les. Aquest document hauria de ser transparent i comprensible per a tothom, amb un llistat clar de les despeses programades. Els administradors de finques tenen la experiència suficient per aportar la documentació intel·ligible, revisada, actualitzada i estructurada.
Pas 5: Aprovació i implementació
Un cop elaborat el pressupost, s’haurà de presentar a una reunió general de veïns per ser aprovat. Un Administrador de Finques us pot ajudar a fer les convocatòries, a mantenir a tot el veïnat amb la informació necessària i a moderar la reunió general. En aquesta reunió, s’explicarà detalladament cada partida i s’obrirà un espai per a preguntes i suggeriments. Un cop aprovat, es posarà en marxa la seva implementació, assegurant-se que tothom compleixi amb les seves quotes i que els pagaments es realitzin en temps i forma. Un administrador pot fer els resums dels acords i el seguiment de les decisions que s’han acordat a la comunitat.
Conclusió
La planificació i elaboració d’un pressupost anual per a la comunitat de veïns és una tasca important per a garantir una gestió financera adequada i equitativa. Comptar amb els serveis d’un Administrador de Finques és important si es vol fer de manera eficient, estalviar costos i millorar els processos de decisió. És essencial la participació de tots els veïns en aquest procés perquè les decisions siguin preses de manera consensuada i pensades en benefici de tots. Amb un pressupost ben dissenyat, podrem mantenir i millorar el nostre espai comú, fomentant la convivència i el benestar de tots els habitants del nostre edifici o urbanització.
